Politica de protectia datelor aplicatie Secom Professionals

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Aplicația Mobilă „Secom Professionals”

Ultima actualizare: 28 Aprilie 2025

1. INTRODUCERE

Secom Healthcare S.R.L. („Secom®” sau „noi”) respectă confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal și se angajează să protejeze informațiile pe care le colectăm prin intermediul aplicației mobile Secom Professionals („Aplicația”). Prezenta Politică de Confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele personale ale utilizatorilor Aplicației, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”) și legislația națională aplicabilă (Legea nr. 190/2018).

Această aplicație este destinată exclusiv medicilor cu drept de liberă practică în România.

Prin utilizarea Aplicației, confirmați că ați citit și ați înțeles prezenta Politică de Confidențialitate.

2. OPERATORUL DE DATE

Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este:

Secom Healthcare S.R.L.
Sediu social: Clădirea Equilibrium 1, Str. Gara Herăstrău nr. 2, etaj 8, Sector 2, București, România
CUI: RO 8978457
Nr. Registrul Comerțului: J40/9299/1991
Telefon: 021 9962
E-mail general: info@secom.ro
E-mail confidențialitate: dpo@secom.ro

3. RESPONSABILUL CU PROTECȚIA DATELOR (DPO)

Secom® a desemnat un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO), care poate fi contactat pentru orice întrebări legate de prelucrarea datelor personale la adresa:

E-mail DPO: dpo@secom.ro

4. CE DATE PERSONALE COLECTĂM

4.1. Date furnizate direct de Utilizator (la crearea contului)

Nume și prenume
Adresă de e-mail
Număr de telefon
Loc de muncă actual (spital/clinică)
Județ și oraș
Specializare medicală
Cod Unic de Identificare în Registrul Medicilor (CUIM)
Date de autentificare (adresă de e-mail/nume utilizator și parolă – parola este stocată criptat)

4.2. Date colectate automat prin utilizarea Aplicației

Date tehnice (tip dispozitiv, sistem de operare, identificatori unici ai dispozitivului)
Date de utilizare (acțiuni efectuate în aplicație, secțiuni accesate, produse vizualizate – aceste date pot fi anonimizate sau corelate contului)
Adresa IP
Fișiere jurnal (log-uri) pentru scopuri de securitate și diagnosticare

5. TEMEIURILE LEGALE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR

Conform Art. 6 GDPR, prelucrăm datele dumneavoastră în baza următoarelor temeiuri legale:

Executarea unui contract (Art. 6(1)(b)): Crearea și administrarea contului, accesul la funcționalitățile Aplicației.
Interes legitim (Art. 6(1)(f)): Securitatea Aplicației, prevenirea fraudelor, îmbunătățirea serviciilor, analize statistice.

6. SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR PERSONALE

Datele personale sunt colectate și utilizate pentru următoarele scopuri:

Crearea, validarea și administrarea contului de utilizator;
Furnizarea accesului la catalogul de produse Secom® și alte funcționalități ale Aplicației;
Comunicări esențiale privind contul, actualizări ale Aplicației sau politici;
Asigurarea securității datelor și a infrastructurii IT;
Analiza modului de utilizare a Aplicației pentru îmbunătățirea serviciilor;
Transmiterea de comunicări comerciale, doar cu consimțământul explicit al Utilizatorului;
Conformarea cu obligațiile legale în vigoare.

7. DESTINATARII DATELOR PERSONALE

Datele dumneavoastră sunt dezvăluite către:

Furnizori de servicii IT:

Google Inc. –
Apple Inc.
Amazon Web Services

Parteneri contractuali care acționează ca persoane împuternicite, având obligații stricte de confidențialitate și securitate;
Autorități publice, în baza unor obligații legale sau solicitări oficiale.

Ne asigurăm că toți partenerii noștri respectă standardele de protecție a datelor.

8. TRANSFERURI INTERNAȚIONALE DE DATE

Dacă datele personale sunt transferate în afara Spațiului Economic European (SEE), Secom® va implementa garanțiile adecvate, inclusiv:

Decizii de adecvare ale Comisiei Europene;
Clauze Contractuale Standard (SCC).

9. PERIOADA DE STOCARE A DATELOR

Datele personale vor fi păstrate:

Pe durata existenței contului activ în Aplicație;
După ștergerea contului, pentru o perioadă de 3 ani în scopuri legale sau pentru apărarea drepturilor noastre;
Datele colectate pe baza consimțământului vor fi păstrate până la retragerea acestuia.

După expirarea termenelor, datele vor fi șterse sau anonimizate.

10. MĂSURI DE SECURITATE A DATELOR

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale:

Criptarea parolelor și a anumitor date sensibile;
Control riguros al accesului;
Monitorizarea continuă a securității sistemelor;
Instruirea personalului cu privire la protecția datelor.

11. DREPTURILE UTILIZATORILOR (PERSOANELE VIZATE)

În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

Dreptul la informare;
Dreptul de acces la datele personale (Art. 15);
Dreptul la rectificare (Art. 16);
Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) (Art. 17);
Dreptul la restricționarea prelucrării (Art. 18);
Dreptul la portabilitatea datelor (Art. 20);
Dreptul la opoziție (Art. 21), inclusiv opoziția la marketing direct;
Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate (Art. 22).

12. MODALITATEA DE EXERCITARE A DREPTURILOR

Pentru exercitarea drepturilor, vă rugăm să transmiteți o solicitare la:

E-mail: dpo@secom.ro

Secom® va răspunde în termen de 30 de zile de la primirea cererii, conform GDPR.

13. DREPTUL DE A DEPUNE PLÂNGERE

Dacă considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, aveți dreptul de a depune o plângere la:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Website: www.dataprotection.ro
Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, România

14. ACTUALIZĂRI ALE POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE

Secom® își rezervă dreptul de a modifica prezenta Politică. Orice modificare va fi notificată prin Aplicație sau prin e-mail. Vă recomandăm să verificați periodic Politica de Confidențialitate.

15. UTILIZAREA COOKIE-URILOR ȘI TEHNOLOGIILOR SIMILARE

Aplicația poate utiliza SDK-uri, cookie-uri și tehnologii similare pentru:

Analiza performanței Aplicației;
Îmbunătățirea experienței utilizatorului.

Pentru detalii suplimentare, consultați Politica privind Cookie-urile, disponibilă în Aplicație (dacă este cazul)